項目管理在企業工程建設管理中的應用
 
  

  一、引言

 

  一些研究表明,工程建設項目有30%-45%在完成前就失敗了。而在所有的項目中,有一半以上的項目都超出了預算和進度200%,甚至更多。作為一個發展多年的工程建設項目的項目管理,其特點決定了它的實施方法。

 

  二、項目管理的內涵

 

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  項目是指在一定的約束條件下具有特定明確目標的一次性任務。具有上述特征的一切一次性事業,除工程建設項目外,還包括新產品開發、技術改造、設備大修等。項目管理是在一個規定的時間范圍內,為了完成一個既定的目標,并通過特殊形式的臨時性組織運行機制,通過有效的計劃、組織、領導與控制,充分利用既定有限資源的一種系統管理方法。

 

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  項目管理具有以下幾個特征:

 

  1、復雜性。項目管理屬于臨時性的項目,它一般由多個部門的人員組成,項目涉及的工作跨越多個組織,并要用多種學科的知識,執行中有許多未知因素,每個因素又常常帶有不確定性。正因為這些因素,決定了項目管理工作很復雜。

 

  2、集約性。項目管理的目的是提高整個工作和管理的效率,降低成本,減少工期,因此十分重視管理的集約化,重視提高投人產出比,降低管理成本,杜絕資源的浪費,強調充分發揮資源的價值。

 

  3、創造性。項目管理與一般的重復性管理不一樣,它沒有什么經驗可以借鑒,加上項目管理的復雜性的特征,這就要求管理具有創新性,用不同于一般管理的模式。

 

  三、完善工程建設項目管理的措施

 

 。ㄒ唬┕こ探ㄔO項目的目標管理

 

  工程建設項目經常出現在時間上超過預期,這就要求實施項目的目標管理。

 

  首先,要設定項目管理的目標。項目領導應通過SWOT,評估項目的優勢、劣勢和市場環境可能帶來的機會和威脅,把項目的目標細化,確立下級的分目標,上級和下級就實現各項目標所需的條件以及實現目標后的獎懲事宜達成協議。

 

  其次,在目標設定后,要嚴格執行項目的目標。員工要對自己的目標實現情況不斷檢查,項目領導也應對目標實施過程中的進行必要的管理。項目的各個環節都是互相聯系的,應互相協作、互相配合,促進目標的順利實現。項目經理及時地進行調節、控制、經常地糾正那些偏離目標的行動,保證項目沿著正確的軌道,向目標運行。

 

  最后,要對項目的目標管理進行考核。在目標的各個階段都要對目標的完成情況進行考核,并決定獎罰。

 

 。ǘ┕こ探ㄔO項目的過程控制

 

  過程控制是使過程處于受控狀態所采取的控制技術或活動,并確定哪些是直接影響設計、生產、安裝和服務的過程,指定并實施控制計劃,保證這些過程處于受控狀態。要實現項目的過程控制,必須從三個方面進行過程控制。

 

  首先,進行項目的進度控制。項目進度計劃調整主要是監督進度的執行狀況,及時發現和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應采取的實際措施。當出現偏離進度計劃的情況時,要及時地更正調整。

 

  其次,進行項目的成本控制。成本估算的工具也很多,主要是類比估算法、自下而上估計法、參數模型估算法和計算機化的工具等四種,估算是預算的基礎,在制定預算的前提下實現成本控制。

 

  最后,進行項目的質量控制。在提高項目質量方面,除了使用較好的質量控制技術和工具以外,強大的領導、對質量成本的理解和提高一個好的工作環境,都有助于提高組織在軟件開發和其他項目方面的質量水平。

 

 。ㄈ┕こ探ㄔO項目的人力資源管理

 

  首先,要構建項目團隊的協作精神。項目經過組織計劃編制和人員獲取后,就要開始進行團隊的建設。在人才市場高度競爭的時代,獲取合格的專業人員是非常重要的,但是如果有了優秀的專業人員,不能像團隊一樣進行合作,那么項目的成功還是無法保證。

 

  其次,對項目的不同成員,結合在前面談到的各種激勵制度,采取不同的激勵方式。有效的激勵機制是項目團隊成敗的關鍵,作為項目的負責人,項目經理應該根據項目的特點,考慮采用適當的激勵機制來調動項目成員的積極性。最后,提高項目經理和團隊隊員素質。提高他們的素質有兩個途徑:其一是引進高級人才,另外就是開發人力資源。

發布時間:2010/1/27
 
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